Opgaven zoals woningbouw, gebiedsontwikkeling en jeugdzorg vragen om samenwerking tussen uiteenlopende disciplines. Denk aan projectleiders, communicatieadviseurs, vergunningverleners, beleidsmedewerkers en externe partners. Iedereen werkt aan dezelfde opgave, maar vaak vanuit een eigen perspectief en eigen informatie.
"Een Obeya helpt gemeenten om complexe opgaven vanuit één gedeeld beeld te organiseren," vertelt Annet de Winter-van Leeuwen, Obeya Coach bij VertX. In dit artikel deelt zij drie positieve effecten die gemeenten in de samenwerking ervaren wanneer zij met een Obeya verschillende disciplines rondom een opgave verbinden.
.png)
Veel gemeentelijke opgaven raken meerdere teams. Denk aan woningbouw, gebiedsontwikkeling of maatschappelijke thema's zoals jeugdzorg, participatie en de Wmo.
Neem een gebiedsontwikkeling. Daarbij zijn niet alleen projectleiders en verkeersdeskundigen betrokken, maar ook collega's van groen, communicatie, vastgoed, vergunningverlening en het sociaal domein. Daarnaast spelen externe partijen een belangrijke rol, zoals netbeheerders, vervoerders en andere ketenpartners.
"Iedereen kijkt vanuit zijn eigen discipline naar dezelfde opgave", vertelt Annet. "De afdeling groen denkt bijvoorbeeld na over de inrichting van de openbare ruimte, terwijl communicatie inwoners betrekt en de verkeersdeskundigen kijken naar bereikbaarheid.''
.png)
Een Obeya maakt in één oogopslag zichtbaar welke disciplines en stakeholders betrokken zijn. Iedereen keert daarbij steeds terug naar dezelfde vragen:
"Daardoor ontstaat één gedeeld beeld van de opgave én de voortgang", zegt Annet. "Meerdere disciplines werken op die manier beter samen als één team vanuit hetzelfde doel.''
Wanneer iedereen naar dezelfde informatie kijkt, verandert ook het overleg. Het gesprek gaat niet langer over:
Die informatie is al zichtbaar. Daardoor ontstaat ruimte voor gesprekken die écht waarde toevoegen:
Juist bij gemeentelijke opgaven, waarbij meerdere disciplines afhankelijk zijn van elkaar, maakt dat een groot verschil. Collega's begrijpen beter hoe hun werkzaamheden elkaar beïnvloeden en kunnen eerder bijsturen.
"Je komt veel sneller tot de kern van wat je wilt bereiken'', legt Annet uit. ''Dat maakt overleggen korter, besluitvorming sneller en de samenwerking veel effectiever."
Het gesprek verschuift van: ''Wanneer zijn jullie klaar?" naar: "Wat hebben jullie nodig om verder te kunnen?"
Misschien wel het mooiste effect is dat samenwerken weer energie oplevert. "In een Obeya maak je de verbinding tussen de strategische doelen van de gemeente en het dagelijkse werk," vertelt Annet. "Daardoor stap je even uit de waan van de dag en zie je weer waar je het met elkaar allemaal voor doet."
"Niet alleen knelpunten worden zichtbaar, maar ook de voortgang, behaalde mijlpalen en concrete resultaten. Medewerkers zien hoe hun eigen bijdrage onderdeel is van het grotere geheel. Dat zorgt voor meer betrokkenheid, eigenaarschap én energie in de samenwerking."
Die energie blijft bovendien niet beperkt tot één projectteam. Collega's die ervaren dat overleggen korter worden, besluiten sneller worden genomen en de samenwerking soepeler verloopt, kunnen die manier van werken ook meenemen naar hun eigen afdeling. "Een communicatiemedewerker die in een Obeya meedraait, kijkt daarna ook anders naar de samenwerking binnen het eigen team," legt Annet uit.
Een succesvolle Obeya versterkt vooral de manier waarop mensen samenwerken. Door disciplines, informatie en besluitvorming met elkaar te verbinden, ontstaat een gemeente die met meer focus, snelheid en energie samenwerkt aan complexe opgaven.
Onze Obeya-specialisten gaan graag met je in gesprek om te ontdekken wat Obeya kan betekenen voor de opgaven binnen jouw organisatie. Neem contact op.