Een Obeya helpt gemeenten om samenwerking en sturing te versterken door bestuur, management en uitvoering samen te brengen rondom dezelfde doelen, informatie en prioriteiten. Hierdoor ontstaat meer overzicht, betere besluitvorming en meer grip op complexe opgaven zoals woningbouw, de energietransitie, digitalisering en het sociaal domein.
.png)
Een Obeya is een visuele managementomgeving waarin bestuur, management en uitvoering gezamenlijk sturen op doelen, voortgang, risico's, kosten, scope en besluitvorming rondom een complexe opgave.
Het doel van een Obeya is om iedereen vanuit hetzelfde overzicht, dezelfde prioriteiten en dezelfde stuurinformatie te laten samenwerken.
Juist in omgevingen met veel stakeholders, zoals gemeenten, publieke organisaties en complexe projectomgevingen, helpt Obeya om samenwerking, besluitvorming en sturing te versterken.
Terwijl de financiële ruimte afneemt, blijven de verwachtingen van gemeenten groeien. Van woningbouw en energietransitie tot digitalisering en het sociaal domein: opgaven worden complexer, raken steeds meer afdelingen en vragen om snelle, onderbouwde keuzes. Een woningbouwprogramma raakt ruimtelijke ontwikkeling, vergunningverlening, duurzaamheid, financiën en participatie. De energietransitie vraagt samenwerking tussen beleid, uitvoering, data en externe partners.
Dat vraagt om effectieve samenwerking over afdelings- en programmagrenzen heen.
Toch werken veel gemeenten nog vanuit afzonderlijke teams, programma's en verantwoordelijkheden. Informatie bevindt zich op verschillende plekken, afhankelijkheden zijn niet altijd zichtbaar en besluitvorming verloopt vaak via meerdere overlegstructuren. Daardoor ontstaat het risico dat afdelingen vanuit verschillende prioriteiten werken, terwijl zij in de praktijk aan dezelfde opgave bijdragen.
Gemeenten die grip houden op complexe opgaven creëren samenhang tussen strategie en uitvoering, tussen bestuur en organisatie en tussen afdelingen onderling. Zij zorgen voor één gedeeld beeld van doelen, voortgang en prioriteiten.
Daarom zetten steeds meer gemeenten een Obeya in.
Een Obeya brengt bestuur, management, programmamanagers, beleidsadviseurs, projectleiders en uitvoerende teams samen rondom dezelfde informatie.
In een Obeya wordt stuurinformatie zichtbaar gemaakt, zoals:
Doordat alle betrokkenen naar dezelfde informatie kijken, ontstaat een gedeeld en actueel beeld van de werkelijkheid. Afhankelijkheden worden zichtbaar, knelpunten kunnen sneller worden opgelost en besluitvorming wordt beter onderbouwd.
Hierdoor ontstaat niet alleen meer overzicht, maar vooral betere samenwerking tussen teams, programma's en afdelingen.
.png)
Obeya helpt gemeenten om de stap te maken van een eilandjescultuur naar gemeentebrede samenwerking.
Door bestuur, management en uitvoering samen te brengen rondom dezelfde doelen ontstaat meer verbinding tussen afdelingen, programma's en projecten.
Het resultaat is een gemeente die schaarse middelen slimmer inzet, betere keuzes maakt en effectiever stuurt op maatschappelijke opgaven. Nu én morgen.
Onze VertX Obeya-specialisten ondersteunen organisaties bij het ontwerpen, implementeren én borgen van een effectieve Obeya.
Met begeleiding van VertX ontstaat niet alleen een goed ingerichte Obeya, maar vooral een effectieve manier van werken die ook op de lange termijn blijft functioneren.
Wil je onderzoeken wat Obeya kan betekenen voor de opgaven binnen jouw gemeente? Dan gaan de Obeya-specialisten van VertX graag met je in gesprek. Neem contact op.
Een Obeya helpt gemeenten om meer grip te krijgen op complexe opgaven door informatie, besluitvorming en samenwerking samen te brengen op één centrale plek. Hierdoor worden afhankelijkheden sneller zichtbaar, neemt de kwaliteit van besluitvorming toe en ontstaat meer eigenaarschap binnen programma's en projecten.
Gemeenten gebruiken Obeya vaak om:
Een Obeya helpt gemeenten grip te houden op zowel de scope als de kosten van complexe opgaven. Doelen, werkzaamheden, budgetten en voortgang worden visueel inzichtelijk gemaakt, waardoor direct zichtbaar is wat binnen de afgesproken scope valt en waar afwijkingen ontstaan. Hierdoor kunnen teams sneller bijsturen bij budgetoverschrijdingen, vertragingen of aanvullende wensen. Zo voorkomt een Obeya ongecontroleerde scope-uitbreiding en ondersteunt het een voorspelbare en financieel beheersbare uitvoering van projecten en programma's.
Nee. Veel organisaties combineren een fysieke Obeya met digitale hulpmiddelen. De kracht zit vooral in het gezamenlijke gesprek rondom dezelfde informatie.
Obeya wordt onder andere ingezet voor woningbouw, energietransitie, gebiedsontwikkeling, organisatieontwikkeling en programma's binnen het sociaal domein.
Afhankelijk van de opgave kunnen bestuurders, managers, programmamanagers, projectleiders en inhoudelijke experts deelnemen.