Veel organisaties starten met Obeya om meer focus, betere afstemming en snellere besluitvorming te realiseren. De intentie is goed. De ruimte wordt ingericht, teams zijn gemotiveerd en de energie is hoog.
Maar in de praktijk zakt het effect soms weg. Niet omdat Obeya niet werkt, maar omdat één cruciale rol ontbreekt of onvoldoende is ingevuld: de Obeya Host.
.png)
Obeya is een visueel managementsysteem dat organisaties helpt om focus aan te brengen en sneller besluiten te nemen door strategie, projecten en acties op één plek samen te brengen. Iedereen kijkt naar dezelfde informatie. Dat geeft overzicht, maakt afhankelijkheden zichtbaar en verbetert de afstemming. Voorwaarde is wel dat de Obeya goed wordt opgezet, geïmplementeerd en actief wordt gebruikt om te sturen.
.png)
Een ingerichte Obeya levert niet automatisch resultaat op, omdat Obeya zonder actieve begeleiding niet leidt tot betere besluitvorming. Bij een organisatie waar wij recent betrokken waren, hing alles wat je verwacht: KPI’s, roadmaps en verbeterinitiatieven. Toch hielp de Obeya onvoldoende bij voortgang en besluitvorming. De inhoud was op orde en het commitment aanwezig, maar één bepalend element ontbrak: een goed getrainde Obeya Host.
De Obeya Host zorgt ervoor dat de Obeya wordt gebruikt waarvoor die bedoeld is: beslissen, prioriteren en bijsturen. De host bewaakt het proces, stuurt op gedrag en zorgt dat sessies resultaat opleveren in plaats van discussies.
Een goed getrainde Obeya Host:
Zonder deze rol wordt de Obeya al snel een ruimte vol informatie, maar zonder impact.
De rol van Obeya Host moet expliciet belegd worden, omdat deze specifieke vaardigheden vraagt en niet zomaar ‘erbij’ kan worden gedaan. Het begeleiden van de dynamiek in de Obeya vraagt aandacht voor gedrag, structuur en voortgang. Zoals Bertal Lunenborg, Business Unit Manager Projectmanagement bij VertX, stelt: ''De juiste mensen op de juiste rollen zetten is essentieel. Als rollen niet goed zijn belegd of mensen niet goed zijn getraind, verliest de Obeya zijn kracht.'' De Obeya Host is daarmee geen bijzaak, maar een duidelijke verantwoordelijkheid.
Investeren in goed getrainde Obeya Hosts loont, omdat het verschil maakt tussen een Obeya die informeert en een Obeya die stuurt. Niet de borden aan de muur bepalen het succes, maar het vakmanschap van de host. In de Obeya Host training van VertX & Lagant leren deelnemers onder andere:
Wil je structureel meer resultaat halen uit je Obeya?
Tijdens de tweedaagse Obeya Host training word je opgeleid en gecertificeerd als Obeya Host. De training vindt plaats op dinsdag 12 februari en dinsdag 19 februari 2026 (ook andere data beschikbaar). Meer informatie over de Obeya Host training vind je hier.
Wil je samen met VertX vanaf het begin een Obeya opzetten en implementeren binnen jouw organisatie? We helpen je stap voor stap bij het neerzetten van een Obeya die écht werkt. Neem contact met ons op.
Een Obeya werkt effectief wanneer deze structureel wordt gebruikt om te sturen en besluiten te nemen, met actuele informatie en duidelijke doelen. De aanwezigheid van een Obeya Host is daarbij essentieel.
Een goede Obeya Host beschikt over faciliterende, sturende en interventievaardigheden. Hij of zij bewaakt focus, stimuleert eigenaarschap, herkent groepsdynamiek en helpt teams om van overleg naar besluitvorming te komen.
Als de Obeya Host ontbreekt, verliest de Obeya zijn impact en verzandt deze in overleg zonder besluitvorming. Sessies worden inefficiënt, besluiten blijven uit en het draagvlak neemt af.